Онлайн-выпуск ТС и водителей на линию в новом формате
Цифровая платформа для предрейсового/послерейсового контроля транспорта и водителей с комплексом функций по управлению автопарком
-
Работа в единой базе
данных -
Интеграция с ГИС ЭПД,
ФОИВ
ФНС
Ространснадзор
ГИБДД
-
Электронные
путевые листы -
Помогаем перейти на ЭДО вашим сотрудникам и контрагентам
Медработник
Осмотр прошёл, к выполнению трудовых обязанностей допущен
Водитель допущен на линию
Инструктаж пройден
Автомобиль исправен
Контролер тех. состояния ТС
Контроль технического состояния пройден
Ответственный за БДД
Предрейсовый инструктаж проведён
Организация и автоматизация дистанционного выпуска на линию
Автоматическое распознавание документов
Полный ЭДО -
инфраструктура
WEB платформа для управления автопарком
Оцените функционал «ПредРейс ДОК» в рамках бесплатного тест-драйва
-
Автоматизируйте выпуск ТС на линию с помощью функционала
«ПредРейс ДОК»
-
Интегрируйте с вашими действующими программными решениями
-
Организуйте осмотры даже без штатных медработников и
контролеров техсостояния
-
Комплексно упростите учет и контроль
автопарка
Электронные путевые листы и другие ЭПД станут обязательными: переход уже запущен
Правительство РФ активно переводит документооборот в цифровой формат во всех сферах бизнеса. Изменения уже коснулись и транспортного сектора:
-
С 1 сентября 2023 г. автотранспортным предприятиям
разрешено использовать электронные путевые листы (ЭПЛ) вместо
бумажных (38-ФЗ от 06.03.2022 г.).
-
С 1 мая 2024 г. по 1 мая 2025 г. запланирован
эксперимент по переходу на полный электронный документооборот
(ЭДО) в сфере грузоперевозок на всех видах транспорта (проект
Минтранса России от 28.03.2024 г.).
-
С 1 июня 2024 г. документы при перевозке
алкогольной и спиртосодержащей продукции необходимо
оформлять в цифровом формате (108-ФЗ от 03.04.2023
г.).
Государство будет вводить обязательный ЭДО постепенно по всем направлениям грузоперевозок. На интеграцию новой системы нужно время.
Чтобы переход прошел спокойно и без ущерба для бизнеса, необходимо начать цифровую трансформацию уже сейчас.
Что такое электронный путевой лист?
Это цифровой аналог бумажного путевого листа.
Он является официальным документом, который используется в сфере транспортных перевозок для учета и контроля работы транспортных средств, водителей и перевозимых грузов.
Его основные функции включают:
-
Юридическое обоснование перевозки (Подтверждает законность использования транспортного средства, фиксирует маршрут, время работы водителя и перевозимый груз. Требуется для проверок сотрудниками ГИБДД, налоговой и других контролирующих органов.)
-
Учет рабочего времени водителя (Фиксирует время начала и окончания рейса, периоды отдыха, что важно для соблюдения трудового законодательства (например, предотвращение переработок).
-
Контроль расхода топлива (Позволяет сопоставить пройденный километраж с нормами расхода ГСМ, выявляя возможные нарушения или нецелевое использование топлива).
-
Документальное подтверждение перевозки груза (Служит доказательством выполнения заказа, особенно при спорах с клиентами или в случае потери/повреждения груза).
-
Расчет заработной платы водителя (На основе данных о рейсах и отработанных часах начисляется оплата труда).
-
Налоговый и бухгалтерский учет (Путевые листы являются первичными документами для списания расходов на топливо, амортизацию, зарплату, что важно для налоговой отчетности).
-
Анализ эффективности логистики (Помогает оптимизировать маршруты, сократить издержки и улучшить планирование перевозок).
ЭПЛ и другие ЭПД (электронно-перевозочные документы) станут обязательными. Правительство РФ активно переводит документооборот в цифровой формат во всех сферах бизнеса.
Отсутствие документа может привести к штрафам по ст. 12.3 КоАП РФ.
Путевой лист состоит из отдельных титулов, которые представляют собой XML-файлы по формату, определённому в Приказе Федеральной налоговой службы от 07.02.2023 г. № ЕД-7-26/116@ «Об утверждении формата электронного путевого листа».
Титул 1
Информация об обстоятельствах и особенностях рейса
Титул 2
Результат предрейсового, предсменного медицинского осмотра
Титул 3
Результат предрейсового контроля технического состояния транспортного средства
Титул 4
Показания одометра перед выездом ТС на линию
Выгрузка в ГИС ЭПД
Путевой лист на ноутбуке готов для печати
Печать путевого листа
Титул 5
Показания одометра при возвращении с линии
Титул 6
Результаты послерейсового, послесменного медицинского контроля
-
01
Титул 1 Создаёт (формирует) собственник ТС (диспетчер автомобильного транспорта).
Титул содержит информацию об обстоятельствах и особенностях рейса, т. е. основную информацию (даты документа, сведения о виде сообщения, виде перевозок, место отправления, сроки путевого листа, сведения о транспортном средстве, водителях, сведения об оформителе, сведения о собственнике ТС). Титул ЭПЛ подписывается усиленной квалифицированной подписью (УКЭП сотрудника). -
02
Титул 2 Создаёт штатный медработник или сотрудник внешней организации.
Медработник подписывает результаты предрейсового, предсменного осмотра УКЭП. -
03
Титул 3 Создаёт контролер техсостояния транспортных средств (механик по выпуску). Это может быть штатный специалист или сотрудник внешней организации. Титул содержит информацию о результате предрейсового контроля технического состояния транспортного средства и о выпуске транспортного средства на линию. Файл подписывает контролер техсостояния транспортных средств (механик по выпуску) УКЭП.
-
04
Титул 4 Содержит информацию о показаниях одометра при выезде транспортного средства с парковки/стоянки.
Должностное лицо, ответственное за выпуск ТС, формирует и подписывает УКЭП. -
05
Титул 5 Содержит информацию о показаниях одометра при возвращении транспортного средства на парковку/стоянку.
Должностное лицо, ответственное за прием ТС, формирует и подписывает УКЭП. -
06
Титул 6 Фиксирует информацию о результате послерейсового, послесменного медицинского осмотра. Его подписывает УКЭП штатный медработник или сотрудник внешней организации.
Автоматизация выпуска ТС и водителей, ведение путевых листов и другие задачи через единую платформу
«ПредРейс ДОК» — многофункциональная инфраструктурная платформа цифровизации предрейсового / послерейсового контроля ТС и водителей, а также других задач организаций и компаний:
Единая база данных с хранением документов по 152-ФЗ.
Заполнение электронных путевых листов онлайн с выгрузкой в ГИС ЭПД.
Предоставление рабочего пространства специалистов для проведения медицинских и технических осмотров.
Автоматическое распознавание документов.
Аналитика с ежедневной отчетностью.
Комплексный учет ТС, водителей и штатных специалистов по выпуску на линию.
Платформа автоматизирует выпуск на линию ТС и водителей строго в соответствии с 196-ФЗ от 10.12.95 г. (ред. от 08.08.2024 г.).
ПредРейс ДОК включен в реестр Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.
Работа всех специалистов по транспорту в единой IT-инфраструктуре
Создайте единое цифровое пространство с личными кабинетами для каждого сотрудника вашей команды:
Водитель
Медработник предрейсового осмотра водителей
Диспетчер автомобильного транспорта
Сотрудник по БДД Ответственный за БДД
Контролер ОТК Механик по выпуску
Логист по транспорту
Бухгалтер
Отдел кадров
Профили сотрудников содержат всю необходимую информацию от принадлежности пользователя к структурному подразделению компании до персональных документов и профильных сертификатов специалистов.
Электронный выпуск ТС на линию = несколько кликов в системе
«ПредРейс ДОК» позволяет перенести всю процедуру предрейсового и послерейсового контроля в единую цифровую систему для упрощения ведения ЭПД (электронно-перевозочные документы: ТТН и путевой лист):
Формирование ЭПЛ
Диспетчер автоматически создает путевой лист на платформе по готовому шаблону
Медицинский осмотр
Медработник ставит отметку онлайн (ЭЦП) о допуске водителя к управлению автомобилем
Технический осмотр
Контролер техсостояния (механик по выпуску) проверяет состояние машины и подтверждает в ЭПЛ, что транспорт исправен своей ЭЦП
Фиксация пробега
Выпускающий сотрудник заносит показания одометра в систему при выезде и въезде автомобиля
Подача сведений в ГИС ЭПД
Данные автоматически выгружаются в государственную систему по установленному регламенту
Узнать большеПодключайте к платформе своих специалистов по транспорту или передавайте задачи по выпуску ТС полностью на аутсорсинг команде «ПредРейс ДОК». При необходимости направим в вашу организацию квалифицированных медработников, специалистов по БДД и контролеров техсостояния автотранспорта (механиков по выпуску), которые проведут осмотр на вашей территории.
Автоматизируйте проведение осмотров и упростите управление автопарком
«ПредРейс ДОК» станет эффективным инструментом для контроля над всеми операционными процессами от выпуска ТС на линию до последующего учета работы водителей и позволит:
Избежать ошибок и задержек при обработке информации в оформлении путевых листов.
Упростить процедуру прохождения медосмотра и контроля техсостояния ТС
Сократить время простоев ТС и водителей в начале и конце смены. Централизованное хранение всех перевозочных документов.
Оперативный доступ
к данным
Сэкономить затраты на бумагу и печать.
Избежать риск утери
документов
Автоматическое создание путевых листов и других ЭПД по готовым шаблонам
Формируйте и ведите ЭПЛ, а также журналы по выпуску транспорта/водителей на линию в онлайн-режиме:
-
Параллельное и последовательное согласование документов
-
Неограниченное количество подписантов
-
Подписание документов УКЭП, УНЭП, простой ЭП через Госключ
-
Гибкая интеграция через API
-
Удаленная верификация пользователей
-
Предпросмотр документов на любом устройстве
Документы создаются в несколько кликов на основании справочных данных и информации по фактическим поездкам
Уважаемые клиенты, ваши данные защищены! Безопасность персональных данных в соответствии с ФЗ-152
-
Все сервисы разработаны на фреймворке Asp Net Core (язык C#)
-
Для хранения данных используются кластер PostgreSQL
-
Хранение объектов и контента : Yandex Object Storage (S3), Yandex Cloud SDN
-
Поддержка авторизации и аутентификации SSO Keycloak (Single Sign-On единая точка входа)
-
За автоматизацию CI/CD (непрерывная интеграция, непрерывная доставка) отвечает сервер Azure Devops Server
-
Фронтенд выполнен на базе Blazor WASM, как клинтское веб приложение (SPA - Single Page Application, PWA - Progressive Web Application)
-
Ведение документации и задач : Jira Server, Confluence.
Учет и контроль сроков истечения документов
Храните все данные в одной системе с быстрым доступом к важной информации:
Транспортные карточки:
ПТС, СТС, ОСАГО/КАСКО, диагностические карты, свидетельства о прохождении ТО, пропуски ТС (МКАД, ТТК).
Карточки водителей:
паспорт, СНИЛС, водительское удостоверение, медицинские справки, медицинские страховки (полисы).
Карточки специалистов:
профессиональные сертификаты, удостоверения, свидетельства.
Получайте онлайн-уведомления о приближении окончания срока действия документов и следите за их своевременным обновлением.
Еще больше автоматизированных функций в рамках одной платформы
-
Маршрутный контроль. Спутниковый мониторинг
передвижений ТС, подсчет времени работы
и простоев транспорта.
-
Учет топлива. Интеграция с процессинговыми
центрами АЗС для ведения топливных карт и отслеживания
транзакций по ним.
-
Учет нарушений ПДД. Загрузка штрафов из
государственных баз данных, формирование извещений об
оплате.
-
Технический учет. Фиксация прохождения плановых
ТО и внеплановых ремонтов, контроль пробега.
-
Полный ЭДО. Интеграция с 1С, операторами ЭДО и
автоматическая выгрузка данных в ГИС ЭПД и системы других
надзорных органов.
Внедрите ЭПЛ, прежде чем они станут обязательными
Техническая база «ПредРейс ДОК» для безопасности данных
Весь функционал «ПредРейс ДОК» построен на микросервисной архитектуре под управлением Yandex Cloud Kubernetes с обменом данных на базе кластера Kafka. Это обеспечивает повышенную отказоустойчивость и легкую масштабируемость системы, а также полную согласованность информации внутри нее.
Пользователи получат доступ к актуальным данным с возможностью отслеживания изменений в режиме реального времени. Продвинутые технические решения гарантируют бесперебойную работу системы даже при высоких нагрузках и повышенный уровень защиты данных.
100% адаптация под задачи компаний разных направлений
Платформа «ПредРейс ДОК» подходит для любых организаций с автопарками:
Транспортные и логистические компании
Дорожные службы
Коммунальные службы
Эвакуационные компании
Другие организации и компании, на балансе которых находится любой транспорт.
Интегрируйте ПредРейс ДОК с вашими системами управления транспортом и перевозками
ERP-Системы
CRM-системы
Сайт
Системами аналитики и учёта на вашем предприятии
TMS системами, управление транспортом и перевозками
Спутниковый мониторинг, другие сервисы и приложения
Этапы сотрудничества: от консультации до техподдержки
Согласование условий
Выясняем задачи вашей компании, формируем перечень необходимых работ, рассчитываем их стоимость и сроки исполнения, заключаем договор
Внедрение
Изучаем ваши бизнес-процессы и настраиваем платформу под специфику вашей деятельности
Обучение
Разрабатываем и передаем инструкции для ваших сотрудников, рассказываем обо всех возможностях платформы
Сопровождение
Остаемся на связи после внедрения и обеспечиваем стабильную и безопасную работу платформы
Расчитайте стоимость подписки на услуги
Заполните форму и мы свяжемся с вами и обсудим все детали.
Заполните форму и мы пришлем вам коммерческое предложение
Спасибо за ответы!
Получите коммерческое предложение заполнив форму
Команда с опытом 12+ лет в сфере организации предрейсовых и послерейсовых осмотров
Платформа «ПредРейс ДОК» создана на базе компании, которая с 2012 года специализируется на выпуске ТС на линию. Профессиональный опыт команды позволил нам разработать эффективный инструмент с комплексом функций по контролю автопарка.
Контролер техсостояния ТС
Консультант по ДОПОГ
Медработник
Ответственный по БДД
Специалист по транспорту
Менеджер
Специалист по БДД - Контролер технического состояния ТС
Медработник по предрейсовым осмотрам
Все наши специалисты обладают необходимыми лицензиями и сертификатами и знают нюансы процедуры выпуска ТС на линию изнутри. Оказываем всестороннюю техническую поддержку и помогаем каждой компании интегрировать систему в вашу IT-инфраструктуру.
Тарифы: цена безопасных и юридически чистых перевозок
Выбирайте подходящий вариант подписки в зависимости от объема услуг:
ТАРИФ СТАРТ*
на использование WEB-Платформы
1 водитель + 1ТС
900 руб. / месяцкаждая последующая единица
+ 450 руб. / месяцТАРИФ расширенный*
на использование WEB-Платформы
1 водитель + 1ТС
1800 руб. / месяцкаждая последующая единица
+ 900 руб. / месяцАУТСОРСИНГ нашими специалистами*
выпуск на линию водителя + ТС
Предрейсовый медицинский осмотр
3000 руб. / месяцПредрейсовый технический осмотр
3000 руб. / месяц* - Стоимость использования «ПредРейс ДОК» рассчитывается индивидуально для каждой компании в зависимости от размера автопарка, количества водителей и пользователей.
Получите персональное коммерческое предложение
Стоимость медицинского осмотра водителей (сотрудников) и предрейсового (предсменного) контроля технического состояния ТС
Разъясняем детали работы платформы в ответах на популярные вопросы
Получайте онлайн-уведомления о приближении окончания срока действия документов и следите за их своевременным обновлением.
Платформа будет автоматически предупреждать вас о том, что срок действия важных документов скоро истекает. Это помогает не пропустить момент их обновления и избежать проблем из-за просрочки:
- Онлайн-уведомления, которые отображаются в электронном виде (в личном кабинете).
- Приближение окончания срока – система заранее напомнит, что документ скоро станет недействительным (например, за 30, 14 или 7 дней).
- Своевременное обновление – вы успеете продлить договор, обновить лицензию, паспорт, водительские права и т. д. до окончания срока.
Как быть, если из-за сбоя в платформе электронные документы будут утеряны?
Наша платформа использует многоуровневое резервное копирование данных, что минимизирует риск их потери. В случае технического сбоя мы оперативно восстановим документы из back up-копий. Все файлы хранятся в зашифрованном виде с ежедневным сохранением резервных копий на отдельные серверы.
Возможно ли подключиться к платформе со своим программным обеспечением?
«ПредРейс ДОК» обладает доступным API и легко интегрируется с 1С, CRM-системами, корпоративными приложениями и другими ПО. Если у вас возникнут трудности с внедрением платформы, наши технические специалисты помогут решить проблемы.
Есть ли риски утечки конфиденциальных данных?
Риски утечки конфиденциальных данных существуют всегда. Они
могут быть связаны с человеческим фактором, техническими
уязвимостями, внешними атаками или недостатками внутренних
процессов. Однако мы принимаем меры для минимизации этих
рисков: шифрование данных, контроль доступа, регулярный аудит
ИБ и обучение сотрудников.
Мы осознаем риски утечки данных и делаем всё возможное для их
предотвращения. Наша компания использует современные системы
защиты, регулярно тестирует безопасность и соблюдает
международные стандарты.
Возможно ли использовать «ПредРейс ДОК» на мобильных устройствах?
Да, возможно.
Планируется выпуск мобильного приложения.
Упростите выпуск ТС на линию до нескольких кликов в платформе
Автоматизируйте работу с помощью «ПредРейс ДОК»